في بيئة العمل الحديثة، أصبحت المساحات المفتوحة خيارًا شائعًا للكثير من الشركات، خاصة للفرق التعاونية والناشئة. لكن نجاح هذا النموذج يعتمد بشكل كبير على اختيار المكاتب المناسبة التي توازن بين الخصوصية والتعاون.
1. اختيار المكاتب بحسب طبيعة المهام
ليست كل المهام متساوية:
- بعض الموظفين يحتاجون مساحة أكبر للأجهزة أو المستندات.
- آخرون يكفيهم سطح بسيط لجهاز لابتوب وسماعة.
💡 اختر تصميمًا مرنًا يناسب أكثر من نمط عمل، مع خيارات قابلة للتعديل والإضافة.
2. استغلال المساحة بكفاءة
في المساحات المفتوحة، التخطيط المدروس يصنع فرقًا:
- استخدم محطات عمل مزدوجة أو رباعية لتقليل الفوضى وزيادة التواصل.
- راعِ المسافة بين كل موظف وآخر لتوفير راحة وخصوصية كافية.
- أضف فواصل منخفضة (Partitions) لتعزيز التركيز دون عزل الفريق.
3. بساطة التصميم وسهولة التوسع
المكاتب في المساحات المفتوحة يجب أن تكون:
- خفيفة وسهلة التحريك.
- قابلة للتوسعة عند الحاجة.
- بألوان محايدة تناسب هوية الشركة وتقلل من التشتت البصري.
4. راحة الموظف أولًا
- تأكد من ارتفاع المكتب المناسب للمحافظة على وضعية صحية.
- وجود منفذ لتمديدات الكهرباء والكابلات لتقليل الفوضى.
- سطح مقاوم للخدوش والاستخدام اليومي.
5. إدارة التخزين بذكاء
- استخدم أدراج جانبية متنقلة بدلًا من مكاتب ضخمة بدروج ثابتة.
- وفر خزائن مشتركة خارجية لحفظ الملفات والمستندات الجماعية.
6. جودة تدوم وتنظيم يدعم فريقك
بيئة العمل المنظمة تبدأ من المكتب المناسب. وكلما كان الأثاث عملي وجودته عالية، كلما قلّت الأعطال والتعديلات، وزادت الإنتاجية.
7. أمثلة لخيارات مكاتب موظفين مناسبة للمساحات المفتوحة:
- مكتب موظفين ثلاثي
- مكتب موظفين مودرن
- مكاتب موظفين بتصميم حديث
- مكتب موظفين بتصميم عصري
- مكتب موظفين بتصميم مودرن